Реальная автоматизация

РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ КАК СПОСОБ СОКРАЩЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИИ

Реальная автоматизация — способ сокращения издержек и получения большей прибыли, это автоматизация потребностей клиента, напрямую связанных с развитием и ростом эффективности его бизнеса. Затраты на реальную автоматизацию окупаются!

Автоматизация включает в себя не только установку и настройку программы, но и ряд работ по выстраиванию процессов предприятия.

В свете нестабильной экономической ситуации, роста конкуренции выигрывают те компании, которые осознали потребности сокращения издержек, увеличения продаж за счет реальной автоматизации.

Термин «реальная автоматизация» может «пугать» — кажется, что автоматизация это что-то долгое и дорогое, но это совсем не так:

во-первых, реальная автоматизация применяется на предприятиях любого уровня (от крупных до мелких);
во-вторых, сроки реальной автоматизации могут составлять несколько дней, а стоимость — несколько тысяч рублей;
в-третьих, по статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца работы предприятия.

Бывают ситуации, когда в компании есть понимание, что автоматизироваться нужно, но нет четкого понимания, что именно автоматизировать, или нет возможности сформулировать, что конкретно нужно сделать – например, нет четких бизнес-процессов и поэтому непонятно, с чего начать, а, возможно, нет своих ресурсов для выявления задач, требующих автоматизации. В таких ситуациях фирма «1С» рекомендует для реальной автоматизации обращаться в компании, которые помогут:

выяснить, как автоматизация может повысить эффективность бизнеса,
выявить задачи для автоматизации и описать бизнес-процессы,
предложить варианты решения обозначенных задач.

Только сотрудники Центров реальной автоматизации прошли обучение и сертификацию по технологии грамотного выявления потребностей – они помогут быстро и качественно провести предварительное обследование бизнес-процессов компании по стандартам фирмы "1С" и предложат способы повышения эффективности бизнеса клиента.

Наши кейсы реальной автоматизации:

Мебельная фабрика "VEROOM"

Моё имя Юрий Белобородов, я являюсь начальником IT-отдела компании “Veroom” (veroom.ru)

Наша компания занимается проектированием и изготовлением индивидуальной мебели. Кроме основной специализации – изготовление шкафов-купе, расширяя собственную производственную базу, фабрика поэтапно освоила декорирование стеклянных и зеркальных полотен, изготовление мебельных фасадов из стекла и МДФ, проектирование интерьеров «под ключ». Благодаря большой современной производственной базе – высокоскоростные обрабатывающие центры с ЧПУ, фабрика принимает заказы на изготовление мебели от других мебельных компаний из г.Кирова, Сыктывкара, Архангельска, Ижевска, Москвы. В настоящее время компания является крупнейшим производителем индивидуальной корпусной мебели в Кировской области.

Фабрика имеет несколько удаленных выставочных салонов, где принимаются заказы от розничных покупателей. Центральный офис работает как в сегменте b2b, так и в b2c. До момента комплексной автоматизации, удаленные салоны работали только в бумажном варианте, использую для приема заказа и подготовки договоров только word и excel. В центральном офисе в отделе продаж была установлена программа “1С:Управление торговлей” и использовалась только для выписки документов реализации. В бухгалтерии были установлены программы “1С:Бухгалтерия” и “1С:Зарплата и кадры”. Все программы работали децентрализовано.

Схема работы была такая. Удаленные салоны принимали заказы, распечатывали бланк заказа и договор на бумаге. Примерно раз в три дня, сотрудник салона, приезжал в центральный офис с накопившимися за это время заказами и передавал кипу бумаг сотруднику ответственному за прием, обработку и контроль исполнения заказов. Этот сотрудник вносил все заказы с бумаги в таблицу excel. Вся информация по оплате заказов также вносилась в эту таблицу.

После выхода компании на новый этап развития, стало понятно, что продолжать работать как раньше уже невозможно – требуется комплексная автоматизация. Для автоматизации была выбрана компания партнер 1С – фирма “РосБизнесСофт”. После обследования предприятия специалистами “РосБизнеСофт” была рекомендована программа “1С:Управление нашей фирмой”. После обсуждения было принято решение использовать для автоматизации именно 1С:УНФ.

Внедрение программы разделили на три основных этапа:

Базовая автоматизация приема заказов, СRM, расчеты с контрагентами;
Глубокая автоматизация отдела продаж. Ускорение приема заказов через специализированные параметрические помощники расчетов шкафов-купе, фасадов МДФ, распила плитных материалов;
Внедрение производственного блока а автоматизацией каждого рабочего участка.

В настоящее время закончен первый этап внедрения. Начата подготовка ТЗ на внедрение второго этапа. В результате внедрение первого этапа программы «1С:Управление нашей фирмой» помогло нам добиться следующих результатов в работе:

увеличилась в несколько раз скорость принятия заказа. Все менеджеры оформляют заказ непосредственно в УНФ, распечатывают все необходимые документы;
Значительно улучшился контроль выполнения заказов покупателя через возможность отслеживать состояние заказов покупателей;
Оперативный контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

ЕвроСтройТех Плюс

Здравствуйте, я Владислав Михеев – директор компании “ЕвроСтройТех Плюс”. Основным направлением деятельности нашей компании является производство и реализация полимер - песчаных изделий.

Для меня как руководителя наиболее важными являются вопросы оперативного получение информации о фактической себестоимости изделий, контроль работы менеджеров, контроль сроков выполнения заказов. Установленная ранее программа 1C:Бухгалтерия только частично решала вопрос себестоимости, т.к. не все затраты могли учесть и информация поступала очень не оперативно. Менеджеры работали в таблицах Excel.

Назрел вопрос о замене программы на более функциональную. Мы обратились в компанию “РосБизнеСофт”, специалисты которой провели экспресс обследование нашего предприятия и был выбран программный продукт “1С:Управление нашей фирмой”. Кроме этого специалисты “РосБизнеСофт” предложили вариант работы в “облаке”, рассказали преимущества, и мы выбрали облачный вариант работы.

Специалисты компании-внедренца тщательно подошли к настройке параметров программы и особенно производственных и других статей затрат. Провели обучение сотрудников.

Практически сразу после начала работы в программе “1С:Управление нашей фирмой” мы ощутили результаты:

Благодаря модулю CRM менеджеры стали быстрее обрабатывать заявки клиентов, налажен контроль за работой менеджеров.

Особенно порадовал отчет “Себестоимость продукции”! Теперь в любой момент я вижу из чего сложилась себестоимость и могу ей управлять.

Очень удобно пользоваться инструментом “Платежный календарь”, видны плановый поступления денег и расходы, всегда можно скорректировать финансы так, чтобы не было кассовых разрывов.

В итоге, повысилась эффективность работы сотрудников и компании!

Свяжитесь с нами!

Мы обслуживаем только лицензионное программное обеспечение "1С". Процесс обработки вашей заявки на обслуживание значительно ускорится, если вы предоставите скан регистрационной анкеты на программный продукт.

Контакты:

Обратная связь:

Адрес: 610001, Россия г. Киров, ул. Красина, 5 корпус 3

Телефон: +7 (8332) 54-48-99

Email: order@rbs-it.ru

Режим работы: 8:30 — 17:00, кроме выходных и праздничных дней.